Käyttötapaus
Ajanvaraus-chatbot — automatisoi varauksen alkukartoitus 24/7
Asiakkaat varaavat ajan 24/7 ilman puhelua
Ajanvaraus-chatbot on yleiskäyttöinen malli palveluyrityksille, jotka ottavat vastaan ajanvarauksia: lääkärit, fysioterapeutit, kampaajat, asianajajat, kiinteistönvälittäjät, valokuvaajat. Bot ehdottaa vapaita aikoja, kerää tarvittavat tiedot rakenteellisesti ja vahvistaa varauksen — joko suoraan tai välittäjän kautta.
Yli 60 % varauspyynnöistä tapahtuu työajan ulkopuolella, kun asiakas selailee puhelimellaan. Tämä malli ottaa varauksia vastaan 24/7 ja säästää sinulta puhelimitse soittaen vietetyt minuutit. Voit konfiguroida botin joko (1) keräämään varauspyyntöjä, jotka vahvistat aamulla, tai (2) integroitumaan suoraan varausjärjestelmääsi (Timma, Vello, Slotti, Calendly) ja vahvistamaan varauksen automaattisesti.
Näin bot vastaa
Esimerkkikeskusteluja, joita tämä malli osaa hoitaa automaattisesti.
Ajanvaraus
Näytä loput 2 esimerkkiä
Asiakas: Voiko siirtää aikaa?
Ajanvaraus: Tietysti. Anna nykyisen varauksen tiedot ja toivottu uusi aika, niin järjestän siirron.
Asiakas: Kuinka kauan tämä kestää?
Ajanvaraus: Riippuu palvelusta. Konsultaatio kestää tyypillisesti 30 min, tarkastus 45–60 min. Kerro palvelu, niin annan tarkemman arvion.
Käytä tätä mallia kun:
- Palveluyritys, joka ottaa vastaan ajanvarauksia
- Saat varauksia iltaisin ja viikonloppuisin
- Käytät paljon aikaa puhelimessa varausten sopimiseen
- Haluat asiakkaan saavan vahvistuksen heti, ei seuraavana päivänä
Mitä malli sisältää
System prompt ajanvarauksen tietorakennetta varten
Tervetuloviesti: "Hei! Haluatko varata ajan?"
8 esimerkkikeskustelua eri tilanteille
Tietopankin rakenne (palvelut, kestot, vapaat ajat)
Integraatiomahdollisuudet (Timma, Vello, Slotti, Calendly)
Varauksen tietorakenne, joka sopii kaikille palvelualoille
Botin asetukset
Botin nimi
Ajanvaraus
Sävy
Ystävällinen
Suositeltu väri
#8b5cf6
Suositeltu paketti
Perus (19 €/kk)
System prompt
Olet ystävällinen ajanvaraus-avustaja. Tehtäväsi on auttaa asiakas varaamaan ajan. Kysy: (1) palvelu, jonka asiakas haluaa, (2) toivottu päivä/ajankohta, (3) yhteystiedot (nimi, puhelin tai sähköposti). Ehdota vaihtoehtoja jos toivottu aika ei sovi. Vahvista varaus tai kerro, että henkilökunta vahvistaa sen yhden työpäivän aikana. Älä koskaan keksi vapaita aikoja — käytä vain tietopankin todellisia aikoja.
System prompt määrittää, miten bot käyttäytyy. Voit muokata sitä hallintapaneelista.
Tietopankin rakenne
Mitä dokumentteja lataat hallintapaneeliin, jotta bot oppii yrityksestäsi.
- Palveluvalikoima ja jokaisen kesto
- Vapaat ajat (päivittäin päivitettävä — tai integraatio kalenterijärjestelmään)
- Hinnat per palvelu
- Peruutus- ja siirtoehdot
- Vastaanottojen sijainti, pysäköinti, esteettömyys
Käytä tätä mallia
Rekisteröidy ilmaiseen kokeiluun ja lataa tämän mallin asetukset hallintapaneelista. Käyttövalmis 60 sekunnissa.
30 päivän ilmainen kokeilu — ei luottokorttia.