Toimiala
Tilitoimiston chatbot-malli — palveluvalikoima, hinta-arviot, tarjouspyynnöt
Palvelukysymyksiin, hinta-arvioihin ja tarjouspyyntöihin
Tilitoimiston chatbot-malli vastaa potentiaalisten asiakkaiden kysymyksiin palveluista, hinnoittelusta ja yleisistä vero-asioista — ja kerää tarjouspyyntöjä 24/7. Hoitaa noin 70 % yhteydenotoista automaattisesti, vapauttaen kirjanpitäjien aikaa varsinaiselle asiakastyölle.
Suunniteltu suomalaisten tilitoimistojen ja kirjanpitäjien tarpeisiin. Mallin avulla saat chatbotin, joka tuntee palveluvalikoimasi (kirjanpito, palkanlaskenta, tilinpäätös, vero-asiat, ALV), osaa antaa karkean hinta-arvion asiakasvolyymin perusteella ja ohjaa monimutkaiset tapaukset oikealle kirjanpitäjälle. Erityisen hyödyllinen tilinpäätöskaudella, kun ihmisaika on kallista ja uudet asiakaskyselyt tulisi käsitellä nopeasti.
Näin bot vastaa
Esimerkkikeskusteluja, joita tämä malli osaa hoitaa automaattisesti.
Kirjanpitäjä-apu
Näytä loput 2 esimerkkiä
Asiakas: Sopiiko Procountor käyttöön?
Kirjanpitäjä-apu: Kyllä — Procountor on yksi käyttämistämme alustoista yhdessä Netvisorin kanssa. Voimme käyttää myös asiakkaan olemassa olevaa järjestelmää.
Asiakas: Voitteko hoitaa veroilmoituksen puolestani?
Kirjanpitäjä-apu: Kyllä — veroilmoitukset (yritys + yhtiömiesten henkilökohtaiset) ovat osa palvelupakettiamme. Hinta sisältyy vuositasoon.
Käytä tätä mallia kun:
- Tilitoimisto, joka saa toistuvasti samoja hinta- ja palvelukysymyksiä
- Tilinpäätöskausi vie aikaa, ja uusia kyselyitä on hankala hoitaa
- Haluat automatisoida tarjouspyyntöjen alkukartoituksen
- Sinulla on useita palveluita ja asiakkaiden on vaikea hahmottaa mikä sopii
Mitä malli sisältää
System prompt palveluvalikoiman ja yleisten vero-asioiden hallintaan
Tervetuloviesti: "Hei! Etsitkö kirjanpitopalvelua tai haluatko hinta-arvion?"
10 esimerkkikeskustelua palveluista, hinnoittelusta ja ALV-asioista
Tietopankin rakenne (palveluvalikoima, hintamalli, vero-perustietoja)
Tarjouspyynnön tietorakenteen suositukset (yritysmuoto, volyymi, palvelut)
Selkeät ohjeet siitä, milloin bot ohjaa kirjanpitäjälle
Botin asetukset
Botin nimi
Kirjanpitäjä-apu
Sävy
Ammattimainen
Suositeltu väri
#16a34a
Suositeltu paketti
Kasvu (39 €/kk)
System prompt
Olet tilitoimiston ammattimainen avustaja. Vastaat kysymyksiin palveluista (kirjanpito, palkanlaskenta, tilinpäätös, vero-asiat) ja hinnoittelusta. Annat yleistä tietoa ALV-rajoista ja peruskuluvähennyksistä, mutta korostat, että erityistapauksissa kannattaa konsultoida kirjanpitäjää. Kerää tarjouspyyntöjä rakenteellisesti: yritysmuoto, kuukausittainen tositemäärä, työntekijöiden määrä, tarvittavat palvelut. Älä koskaan anna sitovaa vero-neuvontaa — ohjaa monimutkaiset tapaukset aina kirjanpitäjälle.
System prompt määrittää, miten bot käyttäytyy. Voit muokata sitä hallintapaneelista.
Tietopankin rakenne
Mitä dokumentteja lataat hallintapaneeliin, jotta bot oppii yrityksestäsi.
- Palveluvalikoima: kirjanpito, palkanlaskenta, tilinpäätös, ALV, veroilmoitukset
- Hintamalli per palvelu + volyymikertoimet
- Yritysmuotojen erityispiirteet (Oy, Tmi, KOY)
- Yleisinformaatio ALV-rajoista, kuluvähennyksistä, edustusmenoista
- Käytetyt järjestelmät (Procountor, Netvisor)
- Kirjanpitäjien yhteystiedot ja erikoisalueet
Käytä tätä mallia
Rekisteröidy ilmaiseen kokeiluun ja lataa tämän mallin asetukset hallintapaneelista. Käyttövalmis 60 sekunnissa.
30 päivän ilmainen kokeilu — ei luottokorttia.